Szpital Ogólny
w Wysokiem Mazowieckiem
18-200 Wysokie Mazowieckie
ul. Szpitalna 5

Regon 450666236,  NIP 722-13-34-542		

Wysokie Mazowieckie, 11.07.2019r.
Zapytanie ofertowe
Dotyczy: opracowania programu naprawczego dla Szpitala Ogólnego w Wysokiem Mazowieckiem

I.	PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

Przedmiotem zamówienia jest usługa opracowania programu naprawczego dla Szpitala Ogólnego w Wysokiem Mazowieckiem na okres trzech lat 2019 – 2021 wraz z analizą działalności. 

II.	SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest opracowanie Programu Naprawczego Szpitala Ogólnego w Wysokiem Mazowieckiem, którego minimalny zakres obejmuje.:
1.	Analizę działalności Szpitala Ogólnego w Wysokiem Mazowieckiem, obejmującą np.:
o	ocenę struktur organizacyjnych oraz stopień ich efektywności
o	analizę efektywności pomocniczych ośrodków powstawania kosztów (medycznych i niemedycznych), dla których istnieją alternatywy w postaci outsourcingu oraz ocenę obecnie obowiązujących umów outsourcingowych,
o	ocenę polityki kadrowej pod względem stopnia zabezpieczenia udzielania świadczeń zdrowotnych, optymalnego poziomu zatrudnienia oraz struktury zatrudnienia (wykształcenia, kompetencji, wieku, systemu wynagrodzeń, sposobu organizacji pracy),
o	określenie czynników ryzyka bieżącej działalności i przedstawienie sposobów ich eliminacji, redukcji lub dywersyfikacji,
o	identyfikację i analizę ewentualnych nieefektywności występujących w szpitalu,
2.	Przygotowanie propozycji działań naprawczych umożliwiających osiągnięcie płynności finansowej, w tym:
o	optymalizację realizacji umów z NFZ, oraz innymi podmiotami,
o	określenie potencjału Jednostki do generowania dodatkowych świadczeń odpłatnych, finansowanych ze źródeł innych niż NFZ,
o	propozycje działań reorganizacyjnych w ramach istniejących struktur organizacyjnych,
o	propozycje zmian w polityce kadrowej Jednostki,
o	inne działania naprawcze.
3.	Rekomendacje w zakresie restrukturyzacji zadłużenia Szpitala.
	Szpital Ogólny
w Wysokiem Mazowieckiem
18-200 Wysokie Mazowieckie
ul. Szpitalna 5

Regon 450666236,  NIP 722-13-34-542		
4.	Podsumowanie efektów zaproponowanych działań naprawczych, w tym:
o	przygotowanie harmonogramu wdrażania działań naprawczych,
o	opis stanu docelowego (efektów) po wdrożeniu działań naprawczych,
o	36  miesięczną prognozę danych finansowych Jednostki po wdrożeniu zaproponowanych działań naprawczych.
Prognozowany efekt finansowy zawartych w opracowaniu działań naprawczych powinien kształtować się na poziomie nie niższym, niż umożliwiający odzyskanie przez Jednostkę płynności finansowej w terminie nie dłuższym niż 24 miesiące od rozpoczęcia jego wdrażania. Przez odzyskanie płynności finansowej, rozumie się trwałą eliminację występowania zobowiązań wymagalnych w działalności Jednostki, a także generowanie wyniku finansowego, który po powiększeniu o wartość amortyzacji kształtować się będzie na poziomie dodatnim oraz umożliwiającym realizację niezbędnych zadań inwestycyjnych.

W ramach zamówienia Wykonawca zostanie zobowiązany do:
- Publicznego zaprezentowania wyniku prac zrealizowanych w ramach zamówienia, np. przed Komisją Zdrowia.
Wybrane dane nt. działalności Szpitala Ogólnego w Wysokiem Mazowieckiem:

Parametr	Wartość	
Liczba łóżek	213	
Liczba hospitalizacji rocznie	7 064,00	
Liczba osobodni rocznie	51 313,00	
Liczba porad rocznie	66 266,00	
Przychody ogółem za rok 2018	43 119 488,00	
Przychody z NFZ za rok 2018	39 571 435,00	
Wynik finansowy za rok 2018	-1 878 187,00	
Amortyzacja za rok 2018	3 190 185,00	
Stan zobowiązań wymagalnych na dzień 30.06.2019 r.	38 956,00	
Zobowiązania długoterminowe (kredyty i pożyczki)	-	

III.	TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Od czasu zawarcia umowy do 30 września 2019r .

IV.	OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
	Szpital Ogólny
w Wysokiem Mazowieckiem
18-200 Wysokie Mazowieckie
ul. Szpitalna 5

Regon 450666236,  NIP 722-13-34-542		
Należy uzupełnić formularz ofertowy w formie załączonego wzoru - Załącznika
nr 1 do zapytania ofertowego
Oferta powinna:
- posiadać datę sporządzenia, 
- zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP,
- być podana w cenach brutto
- posiadać termin ważności oferty i oferowany termin realizacji zamówienia
- być zgodna  z zapytaniem ofertowym
Oferta powinna być ważna  30 dni od daty złożenia.

Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia, bądź unieważnienia zapytania ofertowego bez podania przyczyny w przypadku zaistnienia okoliczności nieznanych Zamawiającemu w dniu sporządzania niniejszego Zapytania ofertowego.
Po wyborze Wykonawcy zastrzegamy sobie prawo negocjacji warunków zamówienia.

V.	MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT
Oferta zgodnie z załącznikiem nr 1 powinna być przesłana za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: zaopatrzenie@szpitalwysmaz.pl lub też dostarczona za pomocą kuriera, poczty lub osobiście do siedziby Zamawiającego: , Szpital Ogólny w Wysokiem Mazowieckiem, ul. Szpitalna 5, 
18-200 Wysokie Mazowieckie w nieprzekraczalnym terminie do dnia 31.07.2019r do godz. 15:00 .

VI.	KRYTERIA OCENY OFERT

Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami:
a.	Cena: waga 100%
Warunkiem koniecznym przystąpienia do konkursu ofert jest:
1.	Złożenie w terminie do dnia 31 lipca 2019 roku do godz. 15:00 poprawnie wypełnionego załącznika nr 1 do niniejszego zapytania.
2.	Udokumentowane zrealizowanie w przeciągu ostatnich 5 lat minimum 3 programów naprawczych lub audytów o porównywalnym zakresie merytorycznym w Jednostkach o wartości umowy z NFZ na poziomie przewyższającym 25 mln zł rocznie, potwierdzonych referencjami.
3.	Przedstawienie koncepcji opracowania programu naprawczego, zawierającej wskazanie obszarów działalności Szpitala Ogólnego w Wysokiem Mazowieckiem podlegających analizie, mającej na celu opracowanie działań naprawczych, wraz z opisem harmonogramu postępowania.
4.	Zobowiązanie do zrealizowania i przekazania przedmiotu zamówienia w terminie   do 30 września 2019 roku.
	Szpital Ogólny
w Wysokiem Mazowieckiem
18-200 Wysokie Mazowieckie
ul. Szpitalna 5

Regon 450666236,  NIP 722-13-34-542		
VII DODATKOWE INFORMACJE

Dodatkowych informacji udziela Pani Barbara Śmigielska: ksiegowosc@szpitalwysmaz.pl.

      VIII INNE

Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania Szpitala Ogólnego do zawarcia umowy. Niniejsze zapytanie nie stanowi oferty w rozumieniu Kodeksu cywilnego. zastrzegamy sobie możliwość nie odpowiadania na oferty, jak i nie zawarcia umowy, z którymkolwiek z oferentów.
Niniejsze zapytanie nie stanowi podstawy do roszczeń dotyczących zawarcia umowy. Niniejsze zapytanie ofertowe nie dotyczy postępowania prowadzonego w trybie ustawy Prawo Zamówień Publicznych.

Postanowienia dotyczące przetwarzania danych osobowych:
Zgodnie z art.13 ust 1i 2 rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1).   informujemy , że:
1)administratorem danych osobowych Dostawcy jest Szpital Ogólny,18-200 Wysokie Mazowieckie, ul. Szpitalna 5
2)administrator wyznaczył Inspektora Danych Osobowych , z którą mogą się Państwo kontaktować w sprawach przetwarzania Państwa danych osobowych za pośrednictwem poczty elektronicznej: a.staskiewicz@szpitalwysmaz.pl; 
3) administrator będzie przetwarzał Państwa dane osobowe na podstawie art. 6 ust.1 lit.b)RODO, tj. przetwarzanie jest niezbędne w celu wykonania umowy, której stroną  jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań  na 
żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy; 
4) dane osobowe mogą być udostępnione innym uprawnionym podmiotom, na podstawie przepisów prawa, a także na rzecz podmiotów, z którymi administrator zawarł umowę powierzenia przetwarzania danych w związku z realizacją usług na rzecz administratora (np. kancelaria prawna, dostawca oprogramowania, zewnętrznym auditorem, zleceniobiorca świadczącym usługę z zakresu ochrony danych osobowych); 
5) administrator nie zamierza przekazywać Państwa danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowych; 
6) mają Państwo prawo uzyskać kopię swoich danych osobowych w siedzibie administratora.     
Dodatkowo zgodnie z art.13 ust 2 RODO informujemy, że: 
- państwa dane osobowe będą przechowywane do momentu upływu okresu przedawnienia wynikającego z ustawy z dnia 23 kwietnia 1964r. Kodeks cywilny; 
	Szpital Ogólny
w Wysokiem Mazowieckiem
18-200 Wysokie Mazowieckie
ul. Szpitalna 5

Regon 450666236,  NIP 722-13-34-542		

- przysługuje Państwu prawo dostępu do treści swoich danych, ich sprostowania lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania , prawo do przeniesienia danych oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego; 
- podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże niezbędne do zawarcia umowy.    Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak realizacji umowy; administrator nie podejmuje    decyzji w sposób zautomatyzowany w oparciu o państwa dane osobowe. 

ZAŁĄCZNIKI:
Załącznik Nr 1

Kierownik Zamawiającego
mgr Jacek Bogucki 
	Szpital Ogólny
w Wysokiem Mazowieckiem
18-200 Wysokie Mazowieckie
ul. Szpitalna 5

Regon 450666236,  NIP 722-13-34-542		

Załącznik Nr 1
…………………………….		(miejscowość, data)

OFERTA

……………………………………
…………………………………..
……………………………………
……………………………………
……………………………………
……………………………………
(imię, nazwisko/ firma, adres, tel., fax, e-mail, NIP)

W odpowiedzi na zapytanie ofertowe z dnia 10.07.2019 r. na opracowanie programu naprawczego dla Szpitala Ogólnego w Wysokiem Mazowieckiem na okres trzech lat 2019 – 2021 wraz z analizą działalności, oferujemy wykonanie usługi w oparciu o doświadczenie zdobyte w trakcie realizacji podobnych zadań:

1.	Lista realizacji składających się na doświadczenie Wykonawcy:
L.p.	Nazwa zadania	Lokalizacja/ Zamawiający/Partnerzy	Zakres zadania	Okres / stan realizacji 	
1.					
2.					
3.					

Oferuję wykonanie zamówienia zgodnie z zapytaniem ofertowym
za cenę łączną brutto …………………………………………………………………………..
słownie: ………………………………………………………………………………………..
w tym podatek VAT: ……. ( %)

Termin ważności oferty: 30 dni
	Szpital Ogólny
w Wysokiem Mazowieckiem
18-200 Wysokie Mazowieckie
ul. Szpitalna 5

Regon 450666236,  NIP 722-13-34-542		

Termin realizacji zamówienia: do dnia 30.09.2019r
W tym:
Planowany harmonogram realizacji:
L.p.	Przedmiot badania	Uwagi	Termin realizacji	
1.	Analiza działalności 			
2.	Analiza i ocena działań naprawczych			
3.	Przygotowanie propozycji działań naprawczych			
4.	Rekomendacje w zakresie restrukturyzacji zadłużenia			
5.	Podsumowanie efektów zaproponowanych działań naprawczych			

2 Koncepcja opracowania Programu Naprawczego:
Koncepcję należy złożyć jako osobny dokument, stanowiący załącznik  do Oferty. Powinna ona zawierać w szczególności:
•	Wskazanie niezbędnego zakresu danych do przekazania przez Zamawiającego.
•	Wskazanie obszarów, które podlegać będą analizie i opracowaniu działań naprawczych
•	Opis planowanych działań analitycznych (rodzaj badanych danych, metodologię) w ramach poszczególnych obszarów wskazanych w punkcie 2.
•	Opis zakładanych rezultatów planowanych działań analitycznych. 
•	Określenie zasad współpracy ze Szpitalem Ogólnym w Wysokiem Mazowieckiem w zakresie przekazania stosownych danych.
•	Inne informacje, istotne dla oceny realizacji przedmiotu zamówienia. 
Podstawą do opracowania koncepcji są dotychczasowe doświadczenia Wykonawcy przy realizacji podobnych zleceń oraz ogólnodostępne dane nt. działalności Szpitala Ogólnego w Wysokiem Mazowieckiem.
1.	Oświadczamy, że:
– 	Wykonawca zapoznał się z treścią zapytania ofertowego i nie wnosi do niego zastrzeżeń oraz przyjmuje warunki w nim zawarte.
……………..………………..…………
								(data i podpis Wykonawcy)